Datenschutzerklärung – KLUB DIALOG

Datenschutzerklärung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden Rechte.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

KLUB DIALOG e. V.
Alte Schnapsfabrik
Am Deich 86
28199 Bremen

Telefon 01511 – 1785469
E-Mail info@klub-dialog.de

Hier finden Sie unser Impressum.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Als betroffene Person können Sie bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt
unseren für die Verarbeitung Verantwortlichen kontaktieren.
Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen
Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem
Inhalt ist:

Herr
Norman Breitling

Kontakt:
Telefon: +49 (0) 151 117 854 69
E-Mail: info@klub-dialog.de

2. Speicherung personenbezogener Daten

Mit der Teilnahme an einer Veranstaltung erheben, verarbeiten und speichern wir folgende
personenbezogene Daten:
• Name, Vorname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• (……)
Diese personenbezogenen Daten werden in dem vereinseigenen EDV-System und in
Papierform gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete
technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtmäßig,
wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Teilnahme an Veranstaltungen
– erforderlich sind.

Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den Vereinspublikationen und
Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftlicher Einwilligungserklärung des
Veranstaltungsteilnehmers unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein
entsprechendes Formblatt des Vereins vom Veranstaltungsteilnehmer zu unterschreiben. Die
Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung
trifft der Veranstaltungsteilnehmer freiwillig. Das Einverständnis kann der
Veranstaltungsteilnehmer jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in
Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen.

3. Minderjährigenschutz

Alle Personen unter 16 Jahren dürfen ohne das Einverständnis ihrer Eltern oder
Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir erheben keine
personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen und geben solche Daten auch nicht
an Dritte weiter.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, wenn die Zwecke, für die sie
erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr vorliegen. Wir speichern Ihre
personenbezogenen Daten für den Zeitraum, in dem Ansprüche (z.B. gesetzliche
Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren) gegen uns geltend gemacht werden können. Eine
Datenspeicherung ist darüber hinaus nur möglich, wenn der europäische oder deutsche
Gesetzgeber dies für Nachweis- und Aufbewahrungsfristen z.B. Handelsgesetzbuch (HGB),
Abgabenordnung (AO) oder Geldwäschegesetz (GWG) festgeschrieben hat. Die Sperrung oder
Löschung der personenbezogenen Daten wird durch uns vorgenommen, wenn eine gesetzlich
normierte Speicherfrist abläuft. Etwas anderes gilt nur, wenn die Erforderlichkeit zur weiteren
Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung vorliegt.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten ein Recht auf
– Bestätigung und Auskunft,
– Berichtigung,
– Löschung,
– Einschränkung der Verarbeitung,
– Widerspruch gegen die Verarbeitung und
– Datenübertragbarkeit.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Ihre Anfragen werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet. Wir können verlangen, dass Sie
Ihrem Antrag eine Fotokopie des Nachweises Ihrer Identität beifügen.

5.1. Recht auf Bestätigung und Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

Sie haben ein Recht auf eine unentgeltliche Bestätigung, ob wir zu Ihrer Person
personenbezogene Daten verarbeiten und wenn dies der der Fall ist, ein Recht auf Auskunft
über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
• die Verarbeitungszwecke;
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen
Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in
Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden,
oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den
Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle
verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gem. Art.
22 I, IV DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die
involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen
Verarbeitung für die betroffene Person.
Werden Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale
Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien nach Art. 46
DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Wir stellen Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung
sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die Sie beantragen, können wir ein
angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellen Sie den
Antrag elektronisch, so stellen wir Ihnen die Informationen in einem gängigen elektronischen
Format zur Verfügung, sofern Sie nichts anderes angeben. Ihr Recht auf Erhalt einer Kopie
nach Art. 15 III DS-GVO darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht
beeinträchtigen.

5.2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung, wenn Ihre personenbezogenen Daten bei
uns unrichtig oder unvollständig gespeichert wurden. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns
wenden. Sie können Ihr Recht auch mittels einer ergänzenden Erklärung geltend machen. Der
Zweck der Verarbeitung muss hierbei Berücksichtigung finden.

5.3. Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessen“ (Art. 17 DS-GVO)

Sie haben jederzeit das Recht nach Art. 17 DS-GVO, die unverzügliche Löschung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt und die
Verarbeitung nicht (mehr) nötig ist:
• Ihre personenbezogenen Daten wurden für Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise
verarbeitet, für welche Ihre Daten nicht mehr benötigt werden.
• Sie widerrufen Ihre nach Art. 6 I lit. a DS-GVO oder Art. 9 II lit. a DS-GVO abgegebene
Einwilligung und andere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind nicht gegeben.
• Sie legen Widerspruch nach Art. 21 I DS-GVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten ein, aus
Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf die DSGVO
gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten danach nicht mehr,
es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sie legen nach Art. 21 II DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben ein. Dies gilt auch für das Profiling,
soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
• Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung nach dem Recht der europäischen Union oder dem deutschen Recht nötig.
• Ihre personenbezogenen Daten wurden für die Einwilligung eines Kindes in Bezug auf
angebotene Dienste der Informationsgesellschaft nach Art. 8 I DS-GVO erhoben.
Wurden Ihre personenbezogenen Daten durch uns öffentlich gemacht und sind wir als
Verantwortlicher nach Art. 17 I DS-GVO zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
verpflichtet, so trifft uns unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der
Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die
Datenverarbeitung Verantwortliche, welche Ihre veröffentlichten personenbezogenen Daten
verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von diesen anderen für die Datenverarbeitung
Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von
Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben, soweit die
Verarbeitung nicht nötig ist.

5.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der
folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
• Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten, und zwar für eine Dauer,
die es uns ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen
Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer
personenbezogenen Daten.
• Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht
länger, Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 I DS-GVO eingelegt,
solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren
überwiegen.
Wurde die Verarbeitung nach Art. 21 I DS-GVO eingeschränkt, so dürfen Ihre
personenbezogenen Daten – von Ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der
Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen
öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Sofern Sie eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 21 I DS-GVO erwirkt haben, werden
Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

5.5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt
haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie
haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns,
zu übermitteln, sofern
• die Verarbeitung auf einer Einwilligung nach Art. 6 I lit. a DS-GVO oder Art. 9 II lit. a DSGVO
oder auf einem Vertrag nach Art. 6 I lit. b DS-GVO beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 I DS-GVO haben Sie
das Recht, zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen
Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Die Ausübung des Rechts nach Art. 20 I DS-GVO lässt Art. 17 DS-GVO unberührt. Dieses
Recht gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist,
die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns
übertragen wurde.
Das Recht nach Art. 20 I DS-GVO darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht
beeinträchtigen.

5.6. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung der Ihre Person betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund
von Art. 6 I lit. e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese
Bestimmungen gestütztes Profiling. Dies ist insbesondere der Fall, wenn wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht zur Erfüllung eines mit uns geschlossenen Vertrages
verarbeiten. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte
und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung oder Datenanalyse zu
betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihre Person
betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt
auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die
personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Sie wurden spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit uns ausdrücklich auf das
in Art. 21 I, II DS-GVO genannte Recht hingewiesen. Dieser Hinweis wird Ihnen in einer
verständlichen und von anderen Informationen getrennten Form erteilt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die
Sie betreffende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zu wissenschaftlichen oder
historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken nach Art. 89 I DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen
Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Sollten Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, so bitte wir Sie um Mitteilung der
Widerspruchsgründe. Sollte Ihr Widerspruch begründet sein, so prüfen wir die Sachlage und
stellen entweder die Verarbeitung der Daten ein oder teilen Ihnen unsere zwingenden
schutzwürdigen Gründe mit, auf deren Basis wir die Datenverarbeitung fortführen werden.

5.7. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung –
einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen
gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Das gilt nicht, wenn die Entscheidung
• für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen uns und Ihnen erforderlich ist,
• aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen,
zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte
und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
In den genannten Fällen treffen wir angemessene Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten
sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des
Eingreifens einer Person unsererseits, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf
Anfechtung der Entscheidung gehört.
Entscheidungen nach Art. 22 II DS-GVO dürfen nicht auf besonderen Kategorien
personenbezogener Daten nach Art. 9 I DS-GVO beruhen, sofern nicht Art. 9 II lit. a oder lit. g
DS-GVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten sowie
Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

5.8. Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 DS-GVO)

Sie haben gem. Art. 7 III DS-GVO das Recht, eine uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Nutzen
Sie hierzu bitte die oben angegebenen Kontaktdaten.

5.9. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Bei datenschutzrechtlichen Verstößen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der
Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben. Eine Liste der
Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten steht Ihnen unter folgendem Link zur
Verfügung: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_linksnode.
html.

6. Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir möchten durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten den Nachweis gegenüber
Behörden erbringen, wieviel Personen an unseren Veranstaltungen als Besucher teilgenommen
haben. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus Teilnahmelisten ausschließlich,
wenn es für den Nachweis unserer Leistungen gegenüber Behörden unabdingbar ist. Wir
verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich nur mit Ihrer vorherigen
Zustimmung. Auf eine vorherige Einholung Ihrer Zustimmung verzichten wir nur dann, wenn
wir Ihre Zustimmung aus tatsächlichen Gründen nicht zuvor einholen können und die
Verarbeitung Ihrer Daten durch gesetzliche Vorschriften ausdrücklich erlaubt ist.

7. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger zur Erfüllung unserer
gesetzlichen Mitteilungspflichten. Hierzu zählen insbesondere Behörden (z.B.
Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

– Ende der Datenschutzerklärung –

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